升谱光电:布局信息化 打通关键运营「关节」

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宁波升 谱光电半导体有限公司(以下简称“升谱光电”)成立于1990年,经过20多年的创新与积累,目前已 发展成为集高端LED器件封装、COB集成技术开发、系统集成技术开发、LED照明光 源解决方案为一体的现代化企业。2003年,升谱光电投资了2500万美元 在宁波国家高新区建成6万平方米LED制造基地,目前拥有高标准厂房4万平方米,30多条自动化生产线、宁波市 半导体照明工程技术中心、先进的 实验室和一支高效率的研发队伍。

强大的 研发及产业化能力以及高品质的产品,使升谱 光电在过去几年里赢得诸多荣誉,并完成 了多项国家级重大科技攻关项目。如国家“十五”半导体 照明技术攻关项目、“十一五”国家“863”半导体 照明重大科技攻关项目等。

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“成长的烦恼”

随着企 业规模的不断扩大以及客户数量的迅速增多,升谱光电在订单管理、工单管 理以及产品出入库管理等方面的问题日益凸显。由于材料、成品的特殊性,决定了 升谱光电接单式的生产特性,因而,升谱光 电本身只会对部分热门产品进行少量备货,这就造 成了成品出入库频繁的现状。然而,升谱光 电原有的信息系统,并不能 解决产品多属性(亮度、电压、属性)描述的问题,造成库存帐实不符、库存积 压等一系列严重的库存管理难题。再加上,生产模块的欠缺,导致升 谱光电无法通过信息系统对生产过程进行有效管理,从而对 生产管控带来诸多难题。

面对生产、出入库、订单等 关键环节管理上遭遇的痛点和难点,升谱光 电迫切希望通过重新部署ERP系统,实现业务流程规范化,打通进销存、生产、成本、应收应 付总账等各个环节,“真实”呈现企业的运营状况。与此同时,升谱光 电还希望借助条码管理和合理的品号规划,实现清晰库存、减少重复投单,提高库存周转率,降低存货压力,从而提 升企业的综合竞争力的目标。

为此,2012年,升谱光 电正式启动新一轮的信息化选型,希望觅 得一套真正适合企业生产模式及管理模式的ERP系统。经过严格的筛选流程,升谱光 电最终选择了鼎捷软件作为其合作伙伴,用易飞ERP系统代替旧有系统,重新布局信息化。

重新布局信息化

通过已易飞ERP系统在 企业内部管理的成功应用,升谱光 电全方位打通了包括库存、订单、采购、生管、质管在 内的多个企业关键运营“关节”,信息化 对于企业管理的优化效能得到全面释放,企业的 运营局面焕发出全新的“光彩”。

1、明晰产品属性描述 优化库存

  亮度、电压、色系是LED产品的三大属性。由于不 同的属性对应的芯片不同,LED产品在 系统中的属性描述就显得至关重要。要改善 产品属性描述的问题,就需在 对成品进行编码时,将亮度、电压、色系等 几个参数通过批号区分。即:

a、一个品 名对应一个品号,设置标准BOM,根据客 户的不同需求建立配置BOM;

b、建立订单时,除了选择亮度、电压、色系范围外,还需要选择配置方案,配置品号原则上采用“客户号+流水号”,配置说 明中体现芯片的属相;

c、生产出来的LED成品启动批号管理,批号编码原则采用“工单单别单号+流水号”,不同的 流水号同一工单中不同属性的产品;

d、确定公 司内部统一的批号属性标准:亮度、电压、色系。图二.png

通过对LED成品品号、批号属性(亮度、电压、色系)及配置BOM的规划,LED产品的 属性能清晰准确的体现,做到了帐实一致。与此同时,有效保证了易飞ERP系统中的产品品号、BOM数据的合理增长,避免出现品号混乱、BOM数据海量增长的状况。

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▲配置BOM

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2、精确化订单管理

BIN值、显指、色温/波长、颜色、XY坐标、光通量、电压……不同的 客户的订单描述不尽相同,再加上 升谱光电的生产部门又有自己的标准,这就造 成业务人员需要把客户的描述翻译成为自身产品属性的描述,包括亮 度的最大值最小值、电压最大值最小值、主色系、辅色系等。然而,由于不 同的属性对应不用的配置方案,而业务 员又不懂不同属性的产品对应何种芯片,致使订 单需要经过技术部二次审核,检查配置方案之后,才能进行生产计划。

针对这一流程现状,鼎捷软 件项目团队进行了重新规划调整。通过对客户LED订单产 品属性描述进行标准化统一,让升谱 光电内部各岗位人员尤其是业务人员对订单的信息更清晰明了;技术部 由原来的审核订单转为审核产品配置BOM,从而让 计划和生产都能及时跟进订单的产品信息及所需的材料信息;销售部 通过查询订单中同类产品的库存,给予生产数、返工数的建议,使订单 生产计划变得简单可操作。

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▲下销售订单时,业务员 除了正常的录入品号、数量、单价、预交日期等信息外,还要选 择产品的亮度最大最小值、电压最大最小值、主辅色系(工具栏开窗多选)等参数,并选择配置方案

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▲业务人 员查询符合订单信息的现有批号的库存,维护相应的挑库数量,建议返 工数量和建议生产数量

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▲为了方 便技术部对业务部选择的配置方案进行审核,订单上增加了toolbar按钮,在跑LRP计划之前,必须由 技术部进行技术审核

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▲技术审核前,技术部 可以重新修改配置方案;技术审核后,则不能更改。


3、刷条码入库销售 精准库存

升谱光 电原先包装袋和纸箱上的条码并不具有记录数据信息的功能。易飞ERP上线后,升谱光 电实现了在系统中录入产品对应的工单、亮度、电压、色系、芯片厂商、每袋数、每箱数、总数量等信息,自动生 成生产批号和袋条码、箱条码,从而实现录入程序后,后续可 以刷条码出入库,并在批 号库存中查到对应的亮度、电压、色系等信息。

这样,升谱光 电成功实现了刷条码入库和刷条码销货,极大提 升了制单效率和准确率。与此同时,库存准确率的提高,让订单 可以及时挑库出货,从而提 高了库存周转率,降低了 存货库存呆滞金额。

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▲车间把 检验合格的产品送到仓库,仓库根 据产品的箱条码或者袋条码,直接刷条码入库。

图十.png▲刷条码出库。

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4、全方位芯片管理 从源头杜绝不良品

LED的原材 料芯片和成品一样具有三大属性:亮度、电压和波长,成品的 属性不确定主要源自芯片属性的不确定性,所以芯片的采购、库存管 理就显得特别重要。由于芯 片厂商比较强势,供应商 购买的芯片属性区间如果太小,芯片厂商不一定提供,但是如 果购买芯片属性区间定义太大,又会导致LED成品的良率较低,即符合客户订单的LED成品率低,增加等级品的库存量。对此,鼎捷团 队在规划芯片管理时,参考成品的编码方式,在批号 和下单时中体现亮度、电压、波长;入库时 按照实物输入相应的属性,与此同时,BOM、工单、领料单 上的芯片同步体现相应的属性。

通过对芯片的亮度、电压、波长属性的批号管理,在减少 了芯片品号数量的同时,有效管 理了芯片的属性,使芯片的亮度、电压、波长在BOM、生产计划需求、采购计划、请购单、采购单、进货单、库存等 中都可清晰地查询和管理,从源头 上降低了产品的不良率,提高了产品的成品率。


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5、 精细化的生产管理

近年来,升谱光 电对生产管理的精细化需求愈发强烈。比如,需要保 证根据订单及时领料、备料、补料,同时为 了明确生产的范围,工单上 必须要有成品的亮度、电压、色系的描述,为了更 好的优化投入产出比,则需要 对产品的良率进行统计。

对此,易飞ERP首先采用“关联带值”的方式,通过工 单带出订单的产品亮度、电压、色系等属性,用以明 确要生产的产品属性。其次,由于LED行业的 材料按单领料困难,故而易飞ERP将框架、胶水、模条、荧光粉 等物料先调拨到现场仓,再根据 每道工艺的实际转移量,按工单 中相应的工艺对应的标准用量自动产生领料单,扣除现 场仓的库存数量,从而保 障生产时的物料齐备,保证系 统材料库的数据账实相符,及时准确。最后,通过转 移单明细表中投入产出率的对比,及时进行良率统计。

6、多角贸易抛转 轻松应对复杂采购

除了对外销售LED器件外,升谱光 电还销售从爱米达(同样隶属于升谱集团)采购的LED照明产品,与此同时,爱米达 还从升谱光电采购LED器件。面对如 此复杂的多角贸易,易飞ERP为升谱 光电量身定制了一套多角贸易的抛转系统,流程如下:

a、接到照 明产品的销售订单后,抛转成 升谱光电的采购订单和爱米达的销售订单;

b、入库后,爱米达 的销货单抛转成升谱光电的进货单,同时,升谱光 电对外的销货单不用抛转,关联出货通知单录入;

c、爱米达根据订单抛出LED采购单;

d、采购单 抛转到升谱光电LED订单;

e、升谱光电维护LED的亮度、电压、色系等相关属性;

f、升谱光 电销货单抛转到爱米达进货单。

通过多角贸易的抛转,既减轻 了升谱光电的员工的工作量,又提升了工作效率。与此同时,随着品号、会计类别、LED等标准的统一,库存的透明及时,流程的规范,升谱光 电和爱米达的往来业务亦变得更加顺畅和高效。

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效益说话 管理建功

从2012年9月升谱 光电启动业务调研开始,到2013年1月4日,易飞ERP系统正式上线,再到2013年3月11日,后续应 用问题的完善解决,历经半 年的信息化布局,升谱光电成功解决了LED产品和 芯片的属性问题,降低了库存,减少了 每月成本核算的时间,提高了封装、应用往 来业务以及对外接单的效率。

通过流程的梳理,定制化的开发,成功解 决了升谱光电成品的亮度、电压、色系等属性描述问题,实现了 从销售订单开始、到生产计划、工单、入库单等流程中,都可随 时查询成品的属性状态,从而使 生产和库存都能得到有效控制。

通过“关联待值”、“系统自定义字段”等手段,让芯片的“亮度、电压、波长”三属性 从采购计划单开始,到进入请购单、维护请购单、采购单、进货单等不同环节中,都可以 及时跟进和匹配,使芯片 的采购变得精准和可控。

对于亟 待提升运营效能的企业而言,信息化 无疑一条是布满荆棘却前途光明的道路。对于升谱光电而言,正是如此。此次鼎捷易飞ERP项目的成功实施,为升谱光电“智”造转型 铺就了一条成功之路。通过规范的流程、科学的管控、精细化的管理,我们相信,升谱光电必能在LED行业中大放异彩,树立行 业又一优秀运营标杆。



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