永儒塑胶:借势信息化管理升级 缔造多元化产业王国

进销存管理

永儒塑胶工业(苏州)有限公 司是外商独资企业,坐落于 苏州相城迎湖经济开发区内。公司成立于1995年6月。总投资额逾千万美金,2005年的营业额达到3200万美金, 员工人数约1000人。是一家集模具制造,塑胶成型,二次加 工为一体的现代化企业。

为了能 满足更多客户的需求,永儒成 立了专门从事等离子真空溅射镀膜的子公司-杰威科技。公司使 用先进的溅镀设备搭配了万级无尘室,UV自动喷涂线、超音波 清洗机等辅助设施。除了EMI防护镀 膜和外观装饰镀膜, 杰威更 研发出具金属质感的不导电镀膜层,可用于 手机等外观镀膜应用。

除了传统成型以外,永儒塑 胶具备各种双色成型及中空成型技术。在模具制造领域,双色模 的开发也处于同行之间领先水平。模具设 计研发部门可使用模流分析系统进行先期的成型条件分析。在二次加工方面,永儒可以进行喷漆、油印、烫金、超音波融合,并拥有 洁净车间以配合电子类产品的高要求组装任务。在品质方面,所有产 品不仅符合欧盟RoHS指令,且遵从国际法规要求。永儒塑胶已获得ISO16949、QS9000汽车工 业链质量管理体系。环境ISO14001等证书。

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企业高速成长,管理亟需升级

随着企 业经营规模的快速扩张、业务模 式的日益复杂化,传统的 管理方式已经很难满足企业的高速发展,各种弊 端与限制逐步暴露出来,并影响 与限制着企业各方面的快速发展:

库存偏高:可参考 库存报表没准过,负库存是常态;预测人工管理,只能大量备料;贸易方式混淆;订单变更,不能及时反馈;产销脱节;

生产\外发管理失控:外发加 工流转记录困难;外发扣款统计耗时,无法管理;无法参与成本核算;不良品 管控及扣款无依据;混料、挪料;物流及生产脱节,数据可参考性不强;

成本核算困难:手工计算,耗时不准;粉料、拌料、过管料成本无法核算;物流及生产脱节,数据可参考性不强;库存没准过,负库存是常态;现扬取用随意,标签乱贴;包装方式不同,无法报价;

为了进 一步规范企业的业务流程、提升人 员的整体能力与素质、高效为 企业经营分析提供可靠数据与依据,永儒高层决心上线ERP,实现企业管理信息化。经过多 轮持续与多家信息化软件厂商沟通、筛选、评估与交流,永儒塑 胶最终与鼎捷软件达成战略合作协议,选用鼎 捷软件成熟套装软件易飞ERP作为企 业信息化管理工具、助力企 业信息化管理与发展,为永儒 塑胶企业信息化保驾护航。

聚焦管理痛点,全面布 局信息化解决方案

项目于2014年4月启动,经过项目调研、蓝图规划、流程确认、数据检核、调整优化,于2014年10月成功上线。

物料编码规范化

  1. 规范料号编码;保税/非保税料号分别编码、单别分开、流程分开

  2. 按单领退料

  3. 导入有效预测,将预测 周期由半年缩短至3个月;

改善效益:

  1. 材料库存水平(数量)下降680T,库存金额下降2000W(含水分,后面有详解)

  2. 下一个 海关盘点周期将盘盈或盘亏数量降至0T,总补税金额不超过 20W

生产用料规范化,成本计算快速准确

  1. 规范BOM用量;生产过程中按工单领\退料;

  2. 规范粉 料报废出库统计,粉料退 料及报废纳入系统规范流程;半年漏统计已经下降20吨,折合金额20万;

  3. 进销存、生产、财务一体化运作,提供更 为靠谱的成本数据;

改善效益:

  1. 粉料管控更严格,半年漏统计减少约20吨,折合金额20万;

  2. 快速高效成本核算,避免手工出错率,上系统 后比手工结算成本效率提高30%左右,为报价 及接单提供依据;

  3. 成本核算更加精细化,可以清晰的掌握材料、人工、制费、加工成本的构成;

  4. 能够反 应真实的在制情况,使成本更加真实,更具参考性、分析性;

财务业务一体化,应收账款严格把控

  1. 订单-出货-应收系 统统一规划作业流程;形成从订单为源头,贯穿生产,最终至财务应收、总账形 成产销供财务闭环作业;

  2. 对老账整理跟进调整,用应收 账款明细表核对并控制新的错账发生;

改善效益:

  1. 交期回复时间缩短,更为关 键的是数据的可参考性更强了(从ERP产出),不再拍 脑袋答应客户交期;

  2. 整理旧有呆账错账,已经追回金额10W内,还远远不够,目标:15年底将呆账错账180W控制在80W内,不再产生新的错账;

信息化 助力永儒塑胶多元化发展

虽然ERP系统已上线,但永儒 塑胶信息化管理的路程才刚刚起步,目前效 益还只能体现在由以前的进销存独立管理变为了现在的进销存、财务一体化管理作业,信息的 集成度有了提高,日常的 数据流动有了平台,企业的 运作流程得到固化,变得更加规范、科学和透明。后面还 需要持续不断地完善和优化深化。

至2014年10月项目上线以后,由客户高层主导,在鼎捷 方崔裕经理及顾问的协助下,永儒塑 胶召开了多次项目总结会议,为后续 的持续精进管理提供了可参考的样板式会议模式。让客户 养成持续检讨并纠偏的良好习惯。不断地去发现问题,善于借助ERP系统工具分析问题,并以检 讨会议的形式切实落实到每一个人,并加以 行之有效的改善方案将以往议而不断,断而不决,决而不果,果而不 行的问题彻底根治。

永儒塑 胶正在不断发展与壮大,老板的创新理念,投资的多元化--工厂与有机农场结合,宠物店 等加盟店经营等,信息化 将助力永儒缔造新的产业王国!

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