宁波科达:「不破不立」 借IT变革开创经营新局面

进销存管理

中国宁 波科达仪表公司(以下简称“宁波科达”)始建于1994年1月,专业制 造中高档摩托车、汽车电子液晶仪表,是一家 集产品软硬件研发、制造、销售于 一体的制造型企业。目前有宁波、江门、重庆三个工厂,员工共计1200多人。

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全新管 理诉求催生新一轮IT变革

近年来,随着业 务规模的不断扩大,宁波科达在订单管理、生产管 控以及部门协作等方面的问题日益凸显。原有的 仓库管理软件与手工生产管理体系结合的管理模式,已经无 法支撑企业日趋庞大的运营体系,数据壁垒、协作效率低下、流程滞 后等越来越成为制约企业加快发展的瓶颈。

面对生产、出入库、订单等 关键运营环节上遭遇的管理痛点和难点,宁波科 达迫切希望通过重新部署ERP系统,实现业务流程规范化,彻底打通进销存、生产、财务等各层面,真实呈 现企业的运营状况。与此同时,宁波科 达还希望通过合理的品号流程规划,实现清晰库存、订单进度管控,提高库存周转率,快速结算应收应付,从而提 升企业的综合竞争力。

为此,2012年,宁波科 达正式启动新一轮的信息化选型,希望觅 得一套真正适合企业管理模式的ERP系统。经过谨 慎的考察和严格的筛选,2012年7月宁波 科达最终选择了在制造业领域拥有30余年丰 富经验的鼎捷软件作为此次信息化合作伙伴,用易飞 管理软件全面代替旧有系统,全新布局宁波、江门两 大厂区的信息管理体系,以期迅 速实现监控整个公司的存货及订单状况的目标。

通过对 宁波科达实际运营状况和管理瓶颈的深入调研,鼎捷易 飞项目组勾勒了一套全面覆盖供应链、生产、财务等 多维度管理层面的信息化解决方案,以期打 通宁波科达业务、生产、仓储、应收应付的价值链条,全面提 升企业的经营管理水平。

消除管理瓶颈 释放运营效能

从2012年9月项目启动,到2012年12月易飞 管理软件正式上线,再到2013年1月正式弃用原有ERP存货软件,在短短的半年时间里,宁波科 达迅速完成了从传统手工管理模式向信息化管理模式的转型,运营管 理效能也得到极大的优化和充分的释放。

统一编码原则,规范两地物料。

易飞管 理软件上线之前,宁波、江门两个厂区使用的ERP系统在 物料编码上各自为战,导致两地存货、订单的 统计数据无法合并为整个公司的数据报表,科达高 层很难获取公司层面完整的信息。

导入易飞管理软件后,从高层 集团化管理的思路出发,依照统 一编码原则统一品号,从而可以从易飞ERP系统中 拉出存货管理报表、订单整 体进度分析报表等,给高层 决策带来精准的数据支撑。

合理搭建BOM,准确指导生产。

原先科 达的技术部门只做到设计BOM,没有最下阶的原材料,因此车 间无法指导生产。导入易 飞管理软件以后,技术部门转变了意识,将原材料纳入BOM,从而通过制造BOM真正实 现指导生产的用料。

建立客户订单工厂-办事处-客户三 级销售管控模式。

作为一 家汽配摩配企业,宁波科 达需即时精准对应主机厂的销售模式。但原先的纯手工管理,却无法 精确管控办事处及主机厂库存,这为与主机厂对账、给办事 处备库都造成了严重的困扰。

导入易 飞管理软件以后,首先按 订单调拨到办事处仓库,办事处 仓库再根据客户实际情况,将货发送到客户仓库,月底办 事处仓管人员根据客户提供的挂账单,核销客户仓库库存。其中,每个环节都由ERP系统单据管控,这样企 业便能实时掌握每个订单的发货、挂账等 整个过程的执行情况,以及办事处仓库、客户仓库的库存情况。

车间用料准确管理

依靠原有的ERP系统,宁波科 达的出入库管理、车间的 用料分析等都是通过人工统计完成,错误率 居高不下的同时,车间超 领等状况根本无法有效控制,随意领用的现象严重。

如今通 过易飞管理软件的运用,宁波科 达混乱的超领流程得到严格管控。车间准 确记录工单的工费、料费,并实时 提供最新的数据分析,从而使 得车间用料的成本控制得以准确和及时。

整体规划流程,打破部门壁垒。

原先科 达存在严重的信息孤岛,各部门各自为战,几乎所 有的流程都是基于部门的。这样就 存在部门之间的流程在处理上得不到1+1=2的效果,整个企 业的运营效率大打折扣。

导入易飞管理软件后,通过企 业整体运营蓝图的规划,科达的 每个部门根据蓝图制定部门的细化流程,从而消 除了流程间相互掣肘的现象,使得整 个流程运转的更为迅速有效,部门权责也得到明确,部门间 相互推诿的现象一去不复返了。

虽然挣 脱固化多年的不合理习惯束缚是一个痛苦的过程,但是涅槃之后的重生,却是历 经变革的企业所向往的。在「破」和「不破」之间,宁波科达选择了前者,从而实 现了规范的流程、科学的管控、细化的管理、契合的 协作等全新的经营面貌。相信在 宁波科达未来的发展道路上,信息化 必定会成为企业重要的经营管理利器,见证企业腾飞的时刻。

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